비서 서비스 · 바이어 수행 - 임시 비서·스케줄 관리·바이어 수행·안내. 일일/주간 서비스. - 전국콜
비즈니스 비서 서비스는 해외 바이어 방한, 국제 행사, VIP 고객 응대 시 꼭 챙기세요. 공항 영접→호텔 체크인→미팅 수행→식사 안내→관광 동행→공항 배웅까지 원스톱으로 진행됩니다. 언어(영어·중국어·일본어)에 능통하고 비즈니스 매너를 갖춘 전문 인력이 배정됩니다. 일일(8시간) 25~50만원, 주간(5일) 100~200만원이며, 통역 겸임 시 추가 요금이 적용됩니다. 식사 장소 예약·교통 수배·쇼핑 안내 등 세부 스케줄을 사전 기획해두면 바이어 만족도가 크게 올라갑니다.
가상비서(VA): 이메일·일정·미팅준비·출장예약·리서치·데이터정리·SNS관리를 월 50~150만으로 대행. 풀타임 비서 대비 60~70% 비용 절감. 스타트업·중소기업 수요 급증 중.
업체 선택: NDA(비밀유지), 대체인력 보장, 보안 프로토콜(임원 정보 암호화), 업무 보고 체계(일일·주간). CEO 일정관리 핵심은 미팅 간 30분+ 버퍼와 VIP미팅 전 브리핑자료 사전 준비입니다.
공항~호텔~미팅~식사 원스톱
일정표 작성·예약·확인
영중일 통역+수행
컨퍼런스·세미나 참석자 안내
서울·제주 관광 동행
웰컴키트·기념품·특별 요청
25~50만원
15~30만원
100~200만원
+30~50%
+20~30%
별도 실비
일정·인원·언어·특이사항 전달
프로필 확인·경력 검증
D-1 비서에게 상세 일정·주의사항 전달
당일 1시간 전 대기. 스케줄대로 진행
바이어 식이 제한(할랄·채식) 사전 확인
웰컴키트: SIM카드·교통카드·한국 기념품
호텔 룸 사전 체크인 요청 가능
식사 장소 개인실(룸) 예약 → 비즈니스 대화 가능
바이어 취향(와인·차·커피) 사전 파악
전문 기술로 안정적인 수입! 배관 창업 정보 확인하세요.
1~2월 — 비수기 할인 多. 신년 기획
3~4월 — 상반기 활동 시작
5~6월 — 성수기. 인기 서비스 조기 마감
7~8월 — 여름 비수기. 합리적 가격
9~10월 — 하반기 성수기. 가장 바쁜 시기
11~12월 — 송년·연말 행사 시즌
| 서비스 | 비용(반일) | 인원 | 포함 | 추천상황 |
|---|---|---|---|---|
| 🏢 미팅룸 | 3~15만/시간 | 2~20인 | 빔프로젝터·WiFi | 회의·미팅 |
| 🎤 컨퍼런스 | 30~200만 | 20~500인 | 음향·조명·MC | 세미나·포럼 |
| 🚗 의전차량 | 20~50만 | 1~7인 | 기사·차량 | VIP 수행 |
| 🗣️ 통역 | 20~80만 | 1~2인(통역사) | 순차/동시 | 국제미팅 |
| 👩💼 비서 | 15~30만 | 1인(비서) | 수행·안내 | 바이어 영접 |
1. 올인원 패키지 = 20~30% 절감 — 차량+기사+통역+비서를 개별 섭외하면 비싸지만, 올인원 패키지로 의뢰하면 20~30% 절감됩니다.
2. 통역사에게 D-3 자료 공유 = 품질 30% UP — 발표자료·전문용어집을 미리 주면 통역 정확도가 크게 올라갑니다.
3. 바이어 국적별 문화 차이 숙지 — 중국(숫자8좋아함·4피함), 일본(시간엄수·명함양손), 중동(할랄식사·기도시간). 이것만 알아도 호감도 UP.
4. 웰컴키트로 첫인상 결정 — SIM카드+교통카드+한국기념품+회사브로셔를 차량에 준비해두면 바이어 만족도 극대화.
5. 호텔 얼리체크인 사전 요청 — 오전 도착 바이어는 체크인(14시)까지 대기해야 함. +2~5만원으로 얼리체크인 요청.
6. 식사 개인실(룸) 필수 예약 — 비즈니스 대화는 개인실에서. 한정식·오마카세 룸 D-7 예약.
7. 법인카드 결제 + 세금계산서 — 모든 비즈니스 서비스 법인카드 결제 가능. 세금계산서 발행으로 경비처리.
8. 후속 감사 메일 = 재계약 열쇠 — 바이어 귀국 다음날 감사메일(사진+미팅요약+다음일정). 이것이 재방문을 부릅니다.
9. 비수기(1~2월/7~8월) 장소 할인 — 미팅룸·컨퍼런스홀 비수기 30~50% 할인. 평일도 추가 할인.
10. 기사 복장·매너 사전 확인 — VIP 의전 시 기사 정장·넥타이 착용 여부, 네임보드 문구, 인사 매너를 사전 확인해보세요.
1. 바이어 식이 제한 미확인 — 할랄·채식·알레르기 사전 미확인 → 식사 자리에서 당황. 반드시 사전 파악.
2. 통역사 자료 미공유 — 전문용어 모르는 통역사 → 오역 → 비즈니스 파탄. D-3 전 자료 공유 필수.
3. 추가비용 사전 미확인 — 톨게이트·주차비·기사식대 별도 → 예상 초과. 견적 시 포함 여부 확인.
4. 기사/통역 취소 수수료 — 당일 취소 100% 수수료 → D-2 전 취소 무료가 일반적. 사전 확인.
5. 후속 연락 안 함 — 바이어 귀국 후 감사 연락 없음 → 관계 소멸. 다음날 메일 필수.
🟢 가성비 (반일 30만 이내) — 공유오피스 미팅룸(3~8만/시간) + 순차통역(20~40만). 소규모 미팅 최적.
🟡 표준 (반일 50~100만) — 호텔 미팅룸 + 의전차량(G80) + 통역. 일반 바이어 미팅.
🔴 프리미엄 (반일 100만+) — 호텔 비즈니스센터 + 벤츠S + 동시통역 + 비서 + 식사접대. VIP 올인원.