공항 의전 · 바이어 픽업 - 인천·김포공항 바이어 픽업·샌딩. 네임보드·VIP차량·통역. - 전국콜
비즈니스 공항 의전의 핵심은 타이밍과 첫인상입니다. 도착 게이트에서 네임보드를 들고 대기하는 기사/비서가 바이어를 영접하고, VIP 차량(벤츠S·제네시스G80)으로 호텔까지 이동합니다. 인천공항 T1/T2 픽업은 15~30만원(편도), 김포공항은 10~20만원 수준입니다. 웰컴키트(SIM카드·교통카드·한국 안내 책자)를 차량에 준비해두면 바이어 만족도가 크게 올라갑니다. 패스트트랙(출입국 우선 통과) 서비스와 연계하면 바이어의 공항 대기 시간을 최소화할 수 있습니다.
바이어 방한 풀 패키지: 공항 미트(네임보드+통역)→패스트트랙(5분)→VIP 차량→호텔→미팅장소. 1일 50~150만, 2~3일 100~300만원. 언어별 어시스트(영·중·일)로 첫인상부터 감동.
패스트트랙: 인천 T1·T2 전용레인, 보안검색+출입국 5~10분(일반 30~60분). CIP라운지(5~8만) 비즈니스급 시설. 의전+패스트트랙+라운지 패키지(15~30만)가 VIP 완성판.
T1/T2 도착 게이트 영접
국내·국제선 터미널
호텔→공항 배웅
출입국 우선 통과
공항~호텔 통역 겸임
출발 전 비즈니스 라운지
15~30만원
10~20만원
25~50만원
15~20만원
+10~15만원
3~5만원
항공편·도착시간·인원·차종 전달
D-1 기사 배정·연락처 공유
기사 도착 1시간 전 대기. 네임보드 준비
VIP 차량으로 호텔·미팅장 이동
항공편 실시간 추적 → 연착 시 기사 대기 시간 조정
인천공항 T1/T2 터미널 혼동 주의(항공사별 상이)
웰컴키트: SIM카드·교통카드·명함·한국 안내 책자
새벽·심야 도착 → 콜밴 사전 예약 필수
짐 3개+ → 밴 차량(스타리아·카니발) 추천
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1~2월 — 비수기 할인 多. 신년 기획
3~4월 — 상반기 활동 시작
5~6월 — 성수기. 인기 서비스 조기 마감
7~8월 — 여름 비수기. 합리적 가격
9~10월 — 하반기 성수기. 가장 바쁜 시기
11~12월 — 송년·연말 행사 시즌
| 서비스 | 비용(반일) | 인원 | 포함 | 추천상황 |
|---|---|---|---|---|
| 🏢 미팅룸 | 3~15만/시간 | 2~20인 | 빔프로젝터·WiFi | 회의·미팅 |
| 🎤 컨퍼런스 | 30~200만 | 20~500인 | 음향·조명·MC | 세미나·포럼 |
| 🚗 의전차량 | 20~50만 | 1~7인 | 기사·차량 | VIP 수행 |
| 🗣️ 통역 | 20~80만 | 1~2인(통역사) | 순차/동시 | 국제미팅 |
| 👩💼 비서 | 15~30만 | 1인(비서) | 수행·안내 | 바이어 영접 |
1. 올인원 패키지 = 20~30% 절감 — 차량+기사+통역+비서를 개별 섭외하면 비싸지만, 올인원 패키지로 의뢰하면 20~30% 절감됩니다.
2. 통역사에게 D-3 자료 공유 = 품질 30% UP — 발표자료·전문용어집을 미리 주면 통역 정확도가 크게 올라갑니다.
3. 바이어 국적별 문화 차이 숙지 — 중국(숫자8좋아함·4피함), 일본(시간엄수·명함양손), 중동(할랄식사·기도시간). 이것만 알아도 호감도 UP.
4. 웰컴키트로 첫인상 결정 — SIM카드+교통카드+한국기념품+회사브로셔를 차량에 준비해두면 바이어 만족도 극대화.
5. 호텔 얼리체크인 사전 요청 — 오전 도착 바이어는 체크인(14시)까지 대기해야 함. +2~5만원으로 얼리체크인 요청.
6. 식사 개인실(룸) 필수 예약 — 비즈니스 대화는 개인실에서. 한정식·오마카세 룸 D-7 예약.
7. 법인카드 결제 + 세금계산서 — 모든 비즈니스 서비스 법인카드 결제 가능. 세금계산서 발행으로 경비처리.
8. 후속 감사 메일 = 재계약 열쇠 — 바이어 귀국 다음날 감사메일(사진+미팅요약+다음일정). 이것이 재방문을 부릅니다.
9. 비수기(1~2월/7~8월) 장소 할인 — 미팅룸·컨퍼런스홀 비수기 30~50% 할인. 평일도 추가 할인.
10. 기사 복장·매너 사전 확인 — VIP 의전 시 기사 정장·넥타이 착용 여부, 네임보드 문구, 인사 매너를 사전 확인해보세요.
1. 바이어 식이 제한 미확인 — 할랄·채식·알레르기 사전 미확인 → 식사 자리에서 당황. 반드시 사전 파악.
2. 통역사 자료 미공유 — 전문용어 모르는 통역사 → 오역 → 비즈니스 파탄. D-3 전 자료 공유 필수.
3. 추가비용 사전 미확인 — 톨게이트·주차비·기사식대 별도 → 예상 초과. 견적 시 포함 여부 확인.
4. 기사/통역 취소 수수료 — 당일 취소 100% 수수료 → D-2 전 취소 무료가 일반적. 사전 확인.
5. 후속 연락 안 함 — 바이어 귀국 후 감사 연락 없음 → 관계 소멸. 다음날 메일 필수.
🟢 가성비 (반일 30만 이내) — 공유오피스 미팅룸(3~8만/시간) + 순차통역(20~40만). 소규모 미팅 최적.
🟡 표준 (반일 50~100만) — 호텔 미팅룸 + 의전차량(G80) + 통역. 일반 바이어 미팅.
🔴 프리미엄 (반일 100만+) — 호텔 비즈니스센터 + 벤츠S + 동시통역 + 비서 + 식사접대. VIP 올인원.